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采购系统项目库立项工作指引

本指引一共包含八个部分,全文约1096字,预计阅读时长15分钟:

第一部分 项目立项申请(由项目负责人操作)

第二部分 项目立项审批(由相关领导操作)

第三部分 项目评审专家选取(由归口部门经办人操作)

第四部分 专家线上评审(由专家操作)

第五部分 现场答辩评分(由归口部门经办人操作)

第六部分 项目入库申请(由项目负责人操作)

第七部分 入库申请审批(由相关领导操作)

第八部分 项目出库(由归口部门经办人操作)

第九部分 确认并提交采购申请(由项目负责人操作)

附:项目库流程图

(点击上面链接可跳转至指定内容)


第一部分 项目立项申请(由项目负责人操作)

第一步:依次点开【项目库管理】-【立项申请】-【项目申请】;

第二步:填写项目的“基本信息”后,点击“保存”;

第三步:填写“建设的主要内容”,点击“保存”;

第四步:填写“拟购置仪器设备清单”,清单包含“设备(家具)清单”及“环境配套清单”,如需多条数据,请在清单右上角添加多条数据,如无“环境配套清单”,则点击“取消”;注意:如出现不能选择保管人的情况,请先“取消”添加“环境配套清单”。

第五步:上传相关附件;

第六步:点击“提交审核”,则项目进入审批阶段,请部门负责人到系统进行审批;


第二部分 项目立项审批(由相关领导操作)

第一步:依次点开【项目库管理】-【项目立项审核】,进入待审核的项目列表;

第二步:点击需审核项目的对应“审核”按钮,进入审核页面;

至此,领导审批操作完成。

注意:立项需经过“部门领导”-“归口部门经办人”-“归口部门领导”审核,方能进入下一环节。


第三部分 项目评审专家选取(由归口部门经办人操作)

第一步:依次点开【项目库管理】-【专家抽取】,进入待抽取专家的项目列表;

第二步:选择需要抽取专家的项目(可多选),进入专家抽取页面,如下图所示:

第三步:选择“专家评分方式”,“线上评分”或“现场答辩”、或者是两者相结合的方式,选择“线上评分”则专家需要在系统进行评分,选择“现场答辩”则需要归口部门经办人在评审完成后,将专家评分录入系统。

第四步:选取完成后,点击“保存专家出席情况”。如下图:

第五步:专家评审。


第四部分 专家线上评审(由专家操作)

第一步:登录“专家库管理系统”,登录地址:

第二步:选择对应的项目,点击专家评分

第三步:进行评分;

第四步:选择对应的项目,点击专家评分,进入评分,并填写专家评审意见”,如需上传相关附件,请点击“添加附件”。

第五步:提交评分。


第五部分 现场答辩评分(由归口部门经办人操作)

第一步:点击“现场答辩评分”,进入“登记答辩分数”页面。

第二步:点击“现场答辩评分”,进入“登记答辩分数”页面。

至此,专家评审结束。


第六部分 项目入库申请(由项目负责人操作)


第七部分 入库申请审批(由相关领导操作)


第八部分 项目出库(由归口部门经办人操作)


第九部分 确认并提交采购申请(由项目负责人操作)

注意:项目从项目库出库后,系统会自动流转至采购申请环节,此过程无需再填写项目库已提交的信息,但仍需要补充采购环节的相关信息。详细操作如下:

第一步:选择【采购申请管理】-【我的采购申请】,选择所要提交的项目,点击【编辑】;

第二步:点击右上角【修改】,补充完善采购项目基本信息,如收货地点、申请理由等;

第三步:点击【提交至OA审核】,并通知采购管理科工作人员审核;

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