天博体育

  • 通知公告
  1. 当前位置 : 天博体育
  2. 通知公告

关于使用后勤基建部项目经费报销费用的注意事项

各部门:

根据工作需要及财务部管理规定,各部门负责实施的项目如经党委会、校长办公会或财务部同意,费用需从后勤基建部相关经费项目中支出的,请在使用财务报账系统提交报销材料时,注意如下事项:

1、指定本部门一名报销专员(每部门仅限指定1人),将工号报给后勤基建部主要负责人授权。

2、提交的报销材料应包含:党委会或校长办公会纪要(如有申请过会)、合同及合同审批表(1万元以上的项目)、验收报告(表)、支付进程表(如按合同应分多次支付的)等。

3、在财务系统中编辑添加审批流程:①项目负责人/验收人——②项目实施部门负责人——后勤基建部经费审批流程。编辑增加审批流程如下图示:

第一步点击编辑流程;

第二部点击新增+号;

   第三步添加了所需流程后,点击保存流程。

4、项目实施部门负责人签批后,部门报销专员可提醒后勤基建部副部长审批(修缮项目:唐劲羽;后勤服务项目:郑柱;基建项目:夏桂红)。


后勤基建部联系人:黎雨霞

特此通知。

             ;                         后勤基建部

                                   2022年5月6日